Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ferox Events UG (haftungsbeschränkt)
In der Elb 35, 40229 Düsseldorf
Vertreten durch den Geschäftsführer Jan Carlo Südfels
Telefon: 0211 87977220
E-Mail: info@ferox-codes.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Werbe- oder Social-Media-Tracker.
• Schriften und Bilder werden von unseren eigenen Servern geladen, nicht von Google oder anderen Drittanbietern.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns selbst kontaktieren oder eines unserer Formulare nutzen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unsere Formulare werden bei folgendem Anbieter gehostet: Febas, Inhaber Roman Baumgärtner, Ostlandstraße 5, 49565 Bramsche.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Kontaktformular

Unser Kontaktformular wird direkt von unserem eigenen System unter ferox-headquarter.de geladen und in diese Website eingebettet. Es handelt sich nicht um einen Drittanbieter: Verantwortlich ist ebenfalls die Ferox Events UG (haftungsbeschränkt).

Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ihre Nachricht). Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen ein Angebot zu senden und Ihr Projekt zu planen und abzurechnen. Dazu werden die Angaben in unserem Kunden- und Projektverwaltungssystem gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt. Daten zu durchgeführten Aufträgen bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB).

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website und die eingebetteten Formulare setzen keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Reichweitenmessung mit Matomo

Wir nutzen die Open-Source-Software Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher). Matomo läuft auf unserem eigenen Server; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Matomo ist so eingestellt, dass keine Cookies gesetzt werden und IP-Adressen vor der Speicherung gekürzt (anonymisiert) werden, sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot anhand der Nutzungsstatistik zu verbessern. Die Rohdaten werden nach spätestens 13 Monaten gelöscht.

8. Externe Links (WhatsApp, Social Media, Schwester-Marken)

Wir binden keine Social-Media-Plugins ein. Erst wenn Sie auf einen Link zu WhatsApp, zu LinkedIn, zu unseren Schwester-Marken (z. B. ferox-events.de) oder zu Referenzprojekten klicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Durchführung Ihres Projekts erforderlich ist, etwa an Hosting- oder Plattformanbieter, die Sie für Ihr Projekt beauftragen, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Steuerberater oder Behörden). Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail) verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an info@ferox-codes.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.